Журнал регистрации приказов по личному составу Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле. Журнал регистрации приказов по личному составу это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Министерством культуры Российской Федерации 2. Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу. В одном журнале со сроком хранения 7. Пустой Пдф Файл далее. В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как о дисциплинарных взысканиях о ежегодно оплачиваемых отпусках об отпусках в связи с обучением о дежурствах о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Пронумеровано Прошнуровано И Скреплено Печатью Образец' title='Пронумеровано Прошнуровано И Скреплено Печатью Образец' />В конце статьи можно загрузить Прошито и пронумеровано образцы word. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью. Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы разные журналы. Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. Штамп прошито пронумеровано и скреплено печатью. Когда дело прошнуровано, узел и концы требуется склеивать листком Прошито и. Образец Прошито, пронумеровано, скреплено подписью. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. Главная Образцы документов Журнал регистрации приказов по личному составу. В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано. На указанном листе бумаги делаем надпись Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на Запись производится. Ставить печать организации на заверенной копии не обязательно п. Образец подобного документа приведен ниже. Пронумеровано Прошнуровано И Скреплено Печатью Образец' title='Пронумеровано Прошнуровано И Скреплено Печатью Образец' />На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел если таковая имеется. Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составунаименование организацииОТДЕЛ КАДРОВ. ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИ. При этом на последней странице делается заверительная надпись В настоящем журнале пронумеровано, прошнурованои скреплено печатью. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа Примечание, в нее вносится следующая запись Исправлено в графе . Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные. Номер приказа цифровое илии буквенное обозначение индексация, присвоенное документу при его регистрации. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра. Например к порядковым номерам приказов о движении кадров прием на работу, перевод на другую работу, увольнение добав ляется буква к кадровый или лс по личному составу, для приказов о командировании работников км, о предоставлении отпусков о, о поощрении п, о дисциплинарных взысканиях в и т. Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 см. Приложение. Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 1.